Abrechnung festschreiben, verbuchen, stornieren und neu berechnen

So schließen Sie eine berechnete Betriebskostenabrechnung ab: festschreiben, die Einzelabrechnungen versenden, das Ergebnis verbuchen und die Vorauszahlungen anpassen. Stimmt später etwas nicht, stornieren Sie die Abrechnung mit einem Grund — casa.ai nimmt die Verbuchung zurück und legt eine neue Berechnung an. Vor jedem Schritt meldet casa.ai Sie noch einmal neu an, und die Person, die festgeschrieben hat, storniert nicht selbst.

  1. Schritt 1

    Der Abschluss beginnt mit dem Festschreiben. Vorher fragt casa.ai nach: Die Bestätigung nennt, wie viele Einzelabrechnungen erzeugt werden und ab wann die Vorauszahlung angepasst wird. Ab dem Festschreiben ist die Verteilung der Kosten nicht mehr zu ändern — zurücknehmen lässt sich der Abschluss danach nur noch über Storno. Wer die Abrechnung selbst bearbeitet hat, kann sie nicht allein abschließen; deshalb übernimmt hier eine zweite Person.

    Der Abschluss beginnt mit dem Festschreiben. Vorher fragt casa.ai nach: Die Bestätigung nennt, wie viele Einzelabrechnungen erzeugt werden und ab wann die Vorauszahlung angepasst wird. Ab dem Festschreiben ist die Verteilung der Kosten nicht mehr zu ändern — zurücknehmen lässt sich der Abschluss danach nur noch über Storno. Wer die Abrechnung selbst bearbeitet hat, kann sie nicht allein abschließen; deshalb übernimmt hier eine zweite Person.
  2. Schritt 2

    Festgeschrieben: Der erste Schritt ist erledigt und als solcher markiert. Die weiteren Schritte — Versenden, Verbuchen und Vorauszahlung anpassen — verlangen jeweils eine neue Anmeldung, damit nichts versehentlich nebenbei geschieht. Mit „Weiter" machen Sie dort weiter, wo der Abschluss stehen geblieben ist.

    Festgeschrieben: Der erste Schritt ist erledigt und als solcher markiert. Die weiteren Schritte — Versenden, Verbuchen und Vorauszahlung anpassen — verlangen jeweils eine neue Anmeldung, damit nichts versehentlich nebenbei geschieht. Mit „Weiter" machen Sie dort weiter, wo der Abschluss stehen geblieben ist.
  3. Schritt 3

    Verbucht: Alle vier Schritte sind erledigt, die Karte „Abschließen" ist verschwunden. Die Salden stehen als Nachforderung oder Guthaben auf den Konten der Mieter, die Vorauszahlungen sind angepasst. Das Ergebnis nennt die Summe und zeigt, wie viele Einzelabrechnungen versendet wurden und welche zum Herunterladen bereitliegen — ist für Ihr Unternehmen kein E-Mail-Versand eingerichtet, stehen sie dort mit dem Grund bereit.

    Verbucht: Alle vier Schritte sind erledigt, die Karte „Abschließen" ist verschwunden. Die Salden stehen als Nachforderung oder Guthaben auf den Konten der Mieter, die Vorauszahlungen sind angepasst. Das Ergebnis nennt die Summe und zeigt, wie viele Einzelabrechnungen versendet wurden und welche zum Herunterladen bereitliegen — ist für Ihr Unternehmen kein E-Mail-Versand eingerichtet, stehen sie dort mit dem Grund bereit.
  4. Schritt 4

    Stornieren: Der Knopf „Stornieren & neu berechnen" öffnet eine Schublade. Ohne Grund bleibt die Bestätigung gesperrt — der Grund steht später in der Historie. Die verbuchte Abrechnung bleibt erhalten, casa.ai ersetzt sie durch eine neue Fassung: Die Buchungen werden gegengebucht, nichts wird gelöscht. Storniert eine Person, die die Abrechnung selbst festgeschrieben hat, lehnt casa.ai das ab — es muss die andere Person sein.

    Stornieren: Der Knopf „Stornieren & neu berechnen" öffnet eine Schublade. Ohne Grund bleibt die Bestätigung gesperrt — der Grund steht später in der Historie. Die verbuchte Abrechnung bleibt erhalten, casa.ai ersetzt sie durch eine neue Fassung: Die Buchungen werden gegengebucht, nichts wird gelöscht. Storniert eine Person, die die Abrechnung selbst festgeschrieben hat, lehnt casa.ai das ab — es muss die andere Person sein.
  5. Schritt 5

    Neu berechnet: Nach dem Stornieren öffnet casa.ai die Abrechnung wieder im Entwurf. Die Kosten sind neu berechnet, die verbuchte Fassung bleibt in der Historie erhalten. Prüfen Sie den Entwurf, korrigieren Sie, was falsch war, und schließen Sie die Abrechnung danach erneut ab.

    Neu berechnet: Nach dem Stornieren öffnet casa.ai die Abrechnung wieder im Entwurf. Die Kosten sind neu berechnet, die verbuchte Fassung bleibt in der Historie erhalten. Prüfen Sie den Entwurf, korrigieren Sie, was falsch war, und schließen Sie die Abrechnung danach erneut ab.