Vorabankündigung erzeugen und Versand erfassen

Vor jedem SEPA-Einzug muss der Zahlungspflichtige wissen, wieviel wann von seinem Konto abgeht — in der Regel 14 Kalendertage vorher. So sehen Sie, für welche Einzüge ein Ankündigungs-Schreiben fehlt, geben den ganzen Stapel in einem Zug frei, laden die Schreiben herunter und tragen anschließend ein, wann sie raus waren. casa.ai versendet die Schreiben nicht; das Versanddatum ist Ihre auditierte Angabe und der Nachweis, ab dem die Frist läuft.

  1. Schritt 1

    Die Ankündigung ist die gesetzliche Vorstufe jedes SEPA-Einzugs: fehlt sie, kann der Zahler der Lastschrift acht Wochen lang widersprechen, und die Rücklastschrift kostet Gebühr und Nacharbeit. casa.ai nimmt Einzüge ohne gültige Ankündigung deshalb aus dem Lastschriftlauf heraus — diese Fläche zeigt genau die Fälle, die dadurch liegenbleiben. Der Hinweis oben nennt die beiden Grenzen ehrlich: casa.ai verschickt die Schreiben nicht, und die Freigabe steht VOR der Erzeugung. Ein Ankündigungs-Stapel gehört immer zu genau einem Objekt — solange oben „Alle Objekte" steht, wird deshalb bewusst kein Bedarf gebildet.

    Die Ankündigung ist die gesetzliche Vorstufe jedes SEPA-Einzugs: fehlt sie, kann der Zahler der Lastschrift acht Wochen lang widersprechen, und die Rücklastschrift kostet Gebühr und Nacharbeit. casa.ai nimmt Einzüge ohne gültige Ankündigung deshalb aus dem Lastschriftlauf heraus — diese Fläche zeigt genau die Fälle, die dadurch liegenbleiben. Der Hinweis oben nennt die beiden Grenzen ehrlich: casa.ai verschickt die Schreiben nicht, und die Freigabe steht VOR der Erzeugung. Ein Ankündigungs-Stapel gehört immer zu genau einem Objekt — solange oben „Alle Objekte" steht, wird deshalb bewusst kein Bedarf gebildet.
  2. Schritt 2

    Wählen Sie oben das Objekt — der Objektkontext gilt danach in der ganzen Anwendung. casa.ai vergleicht jetzt jede offene Forderung des Objekts mit der vorliegenden Ankündigungslage und listet auf, wofür ein Schreiben fehlt. Der Grund steht in jeder Zeile: noch nie angekündigt, Betrag weicht ab, Termin vorgezogen, Frist verletzt oder Ankündigung widerrufen. Eine unveränderte Folgelastschrift unter einer laufenden Dauer-Ankündigung taucht bewusst NICHT auf — dafür gibt es kein neues Schreiben und kein Porto. Forderungen ohne aktives SEPA-Mandat werden getrennt ausgewiesen statt stillschweigend weggelassen: sie können weder angekündigt noch eingezogen werden.

    Wählen Sie oben das Objekt — der Objektkontext gilt danach in der ganzen Anwendung. casa.ai vergleicht jetzt jede offene Forderung des Objekts mit der vorliegenden Ankündigungslage und listet auf, wofür ein Schreiben fehlt. Der Grund steht in jeder Zeile: noch nie angekündigt, Betrag weicht ab, Termin vorgezogen, Frist verletzt oder Ankündigung widerrufen. Eine unveränderte Folgelastschrift unter einer laufenden Dauer-Ankündigung taucht bewusst NICHT auf — dafür gibt es kein neues Schreiben und kein Porto. Forderungen ohne aktives SEPA-Mandat werden getrennt ausgewiesen statt stillschweigend weggelassen: sie können weder angekündigt noch eingezogen werden.
  3. Schritt 3

    Mit „freigeben und erzeugen" geben Sie den GANZEN Stapel auf einmal frei — und zwar bevor die Schreiben entstehen. Es gibt keinen Zwischenzustand mit fertigen Briefen, die noch auf eine Freigabe warten: wer freigegeben hat und wann, steht dauerhaft an jedem Schreiben. Danach laden Sie die Schreiben herunter (einzeln oder den ganzen Stapel als ein PDF), versenden oder drucken sie selbst und tragen unten je Schreiben das Versanddatum ein. Erst dieses Datum ist der Nachweis: ab ihm läuft die Ankündigungsfrist, und erst danach lässt casa.ai den zugehörigen Einzug wieder in den Lastschriftlauf. Es ist Ihre auditierte Angabe — wer sie wann eingetragen hat, bleibt nachvollziehbar; verifizieren kann sie ohne echten Versandkanal niemand.

    Mit „freigeben und erzeugen" geben Sie den GANZEN Stapel auf einmal frei — und zwar bevor die Schreiben entstehen. Es gibt keinen Zwischenzustand mit fertigen Briefen, die noch auf eine Freigabe warten: wer freigegeben hat und wann, steht dauerhaft an jedem Schreiben. Danach laden Sie die Schreiben herunter (einzeln oder den ganzen Stapel als ein PDF), versenden oder drucken sie selbst und tragen unten je Schreiben das Versanddatum ein. Erst dieses Datum ist der Nachweis: ab ihm läuft die Ankündigungsfrist, und erst danach lässt casa.ai den zugehörigen Einzug wieder in den Lastschriftlauf. Es ist Ihre auditierte Angabe — wer sie wann eingetragen hat, bleibt nachvollziehbar; verifizieren kann sie ohne echten Versandkanal niemand.