Fällige Löschung anstoßen

So sehen Sie, welche personenbezogenen Daten ihre Aufbewahrungsfrist erreicht haben, und lösen die fällige Löschung aus. Besteht daneben eine Aufbewahrungspflicht, sperrt casa.ai die Löschung und nennt den Grund.

  1. Schritt 1

    Öffnen Sie „Einstellungen" und klicken Sie auf „Aufbewahrungsfristen".

    Öffnen Sie „Einstellungen" und klicken Sie auf „Aufbewahrungsfristen".
  2. Schritt 2

    Hier steht, wessen Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist — mit Mietende, wirksamer Frist und Fälligkeitsdatum. Gelöscht wird nichts von selbst; auch gesperrte Fälle bleiben sichtbar.

    Hier steht, wessen Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist — mit Mietende, wirksamer Frist und Fälligkeitsdatum. Gelöscht wird nichts von selbst; auch gesperrte Fälle bleiben sichtbar.
  3. Schritt 3

    Halten Sie den Anlass fest — er wandert ins Löschprotokoll — und bestätigen Sie ausdrücklich. Ohne Häkchen bleibt die Schaltfläche inaktiv; es gibt keinen Weg zurück.

    Halten Sie den Anlass fest — er wandert ins Löschprotokoll — und bestätigen Sie ausdrücklich. Ohne Häkchen bleibt die Schaltfläche inaktiv; es gibt keinen Weg zurück.
  4. Schritt 4

    Fertig: Die personenbezogenen Daten sind entfernt. Buchungen und Belege bleiben unverändert erhalten — nur der Personenbezug ist weg. Der Eintrag verschwindet aus dieser Liste; sie zeigt nur, was noch offen ist. Die Person selbst bleibt als „[anonymisiert]" im Adressbuch stehen. Den Nachweis finden Sie unter Einstellungen › Löschnachweise. Darunter sehen Sie zugleich den Sonderfall: Läuft für eine Person noch ein Mietverhältnis (oder hängt sie an aufbewahrungspflichtigen Buchungen), ist ihre Löschung gesperrt — sie bleibt mit Begründung und ohne Schaltfläche stehen, damit Sie wissen, welche Daten Sie noch halten müssen.

    Fertig: Die personenbezogenen Daten sind entfernt. Buchungen und Belege bleiben unverändert erhalten — nur der Personenbezug ist weg. Der Eintrag verschwindet aus dieser Liste; sie zeigt nur, was noch offen ist. Die Person selbst bleibt als „[anonymisiert]" im Adressbuch stehen. Den Nachweis finden Sie unter Einstellungen › Löschnachweise. Darunter sehen Sie zugleich den Sonderfall: Läuft für eine Person noch ein Mietverhältnis (oder hängt sie an aufbewahrungspflichtigen Buchungen), ist ihre Löschung gesperrt — sie bleibt mit Begründung und ohne Schaltfläche stehen, damit Sie wissen, welche Daten Sie noch halten müssen.