Eine fehlende Angabe nachtragen

So klären Sie Belege, bei denen eine Pflichtangabe unlesbar ist oder der Dokumententyp unklar bleibt: Sie tragen den Wert bzw. den Typ nach, danach läuft der Beleg wieder durch die automatische Verarbeitung.

  1. Schritt 1

    Gruppe „Pflichtangabe unlesbar": casa.ai konnte eine benötigte Angabe nicht vom Beleg lesen – bei einem abfotografierten Papierbeleg etwa die Rechnungsnummer. Sie lesen sie am Original ab und tragen sie hier ein. Ohne Eintrag bleibt die Aktion gesperrt: eine leere Übernahme hätte nichts übernommen.

    Gruppe „Pflichtangabe unlesbar": casa.ai konnte eine benötigte Angabe nicht vom Beleg lesen – bei einem abfotografierten Papierbeleg etwa die Rechnungsnummer. Sie lesen sie am Original ab und tragen sie hier ein. Ohne Eintrag bleibt die Aktion gesperrt: eine leere Übernahme hätte nichts übernommen.
  2. Schritt 2

    Mit dem übernommenen Wert ist der Fall erledigt und verschwindet aus der offenen Liste; der Beleg geht zurück in die automatische Verarbeitung. Der Wert stammt sichtbar von Ihnen und nicht aus der Erkennung – das bleibt am Beleg nachvollziehbar.

    Mit dem übernommenen Wert ist der Fall erledigt und verschwindet aus der offenen Liste; der Beleg geht zurück in die automatische Verarbeitung. Der Wert stammt sichtbar von Ihnen und nicht aus der Erkennung – das bleibt am Beleg nachvollziehbar.
  3. Schritt 3

    Gruppe „Dokumententyp unklar": der Beleg ist lesbar, aber casa.ai erkennt keine Rechnung – hier ein Informationsschreiben einer Versicherung. Was es stattdessen ist, legen Sie fest; die Auswahl ist bewusst kurz und geschlossen, damit aus einem Schreiben nicht versehentlich eine Rechnung wird.

    Gruppe „Dokumententyp unklar": der Beleg ist lesbar, aber casa.ai erkennt keine Rechnung – hier ein Informationsschreiben einer Versicherung. Was es stattdessen ist, legen Sie fest; die Auswahl ist bewusst kurz und geschlossen, damit aus einem Schreiben nicht versehentlich eine Rechnung wird.
  4. Schritt 4

    Nach Ihrer Festlegung ist auch dieser Fall erledigt und verschwindet aus der Liste. Der Beleg wird danach als der gewählte Typ weiterverarbeitet. Beide Entscheidungen dieses Artikels werden protokolliert – wer wann was festgelegt hat, bleibt nachvollziehbar.

    Nach Ihrer Festlegung ist auch dieser Fall erledigt und verschwindet aus der Liste. Der Beleg wird danach als der gewählte Typ weiterverarbeitet. Beide Entscheidungen dieses Artikels werden protokolliert – wer wann was festgelegt hat, bleibt nachvollziehbar.