Einen Beleg trotz Dubletten-Verdacht behalten

So widersprechen Sie einem Dubletten-Verdacht: der Beleg wird nicht verworfen, sondern geht zurück in die Verarbeitung – der Gegenweg zum Verwerfen.

  1. Schritt 1

    casa.ai hat diesen Beleg als mögliche Dublette erkannt. Das ist eine Vermutung, kein Urteil – und Sie haben deshalb zwei Wege: „Als Duplikat verwerfen“, wenn der Verdacht stimmt, oder „Kein Duplikat – behalten“, wenn es sich um einen eigenständigen Beleg handelt (etwa eine zweite Rechnung desselben Dienstleisters über denselben Betrag). Prüfen Sie den Beleg, bevor Sie entscheiden.

    casa.ai hat diesen Beleg als mögliche Dublette erkannt. Das ist eine Vermutung, kein Urteil – und Sie haben deshalb zwei Wege: „Als Duplikat verwerfen“, wenn der Verdacht stimmt, oder „Kein Duplikat – behalten“, wenn es sich um einen eigenständigen Beleg handelt (etwa eine zweite Rechnung desselben Dienstleisters über denselben Betrag). Prüfen Sie den Beleg, bevor Sie entscheiden.
  2. Schritt 2

    Der Fall ist damit erledigt und verschwindet aus der offenen Liste – der Beleg selbst aber nicht: er geht zurück in die Verarbeitung und wird ganz normal weiter geprüft, als wäre er nie als Dublette aufgefallen. Ihre Entscheidung wird protokolliert, wer wann was behalten hat, bleibt nachvollziehbar.

    Der Fall ist damit erledigt und verschwindet aus der offenen Liste – der Beleg selbst aber nicht: er geht zurück in die Verarbeitung und wird ganz normal weiter geprüft, als wäre er nie als Dublette aufgefallen. Ihre Entscheidung wird protokolliert, wer wann was behalten hat, bleibt nachvollziehbar.