Bankverbindung bestätigen

Neu erfasste oder geänderte Kreditor-Bankverbindungen sind bewusst nicht sofort zahlwirksam: erst ein zweites Augenpaar mit Zahlungsfreigabe macht sie es. So sehen Sie, welche Verbindungen warten, welche davon gerade Zahlungen aufhalten, wie Sie eine bestätigen — und warum Sie Ihre eigene nicht bestätigen können.

  1. Schritt 1

    Die Warteschlange zeigt jede Kreditor-Bankverbindung, die auf ein zweites Augenpaar wartet. Entscheidend ist die Spalte „Lage": „Zahlt weiter über die bisherige IBAN" heisst, der Kreditor bleibt bis auf Weiteres zahlbar — die Änderung wartet, kostet aber nichts. „Es geht nichts raus" ist der teure Fall: für diesen Kreditor gibt es keine bestätigte Bankverbindung, also bleibt jede fällige Rechnung an ihn liegen. Steht daneben eine Zahl, sagt sie Ihnen genau, wie viele fällige Verbindlichkeiten das gerade sind. Daneben stehen Herkunft und Erfassungstag: eine IBAN, die aus einem Beleg stammt, verdient einen anderen Blick als eine von Hand gepflegte.

    Die Warteschlange zeigt jede Kreditor-Bankverbindung, die auf ein zweites Augenpaar wartet. Entscheidend ist die Spalte „Lage": „Zahlt weiter über die bisherige IBAN" heisst, der Kreditor bleibt bis auf Weiteres zahlbar — die Änderung wartet, kostet aber nichts. „Es geht nichts raus" ist der teure Fall: für diesen Kreditor gibt es keine bestätigte Bankverbindung, also bleibt jede fällige Rechnung an ihn liegen. Steht daneben eine Zahl, sagt sie Ihnen genau, wie viele fällige Verbindlichkeiten das gerade sind. Daneben stehen Herkunft und Erfassungstag: eine IBAN, die aus einem Beleg stammt, verdient einen anderen Blick als eine von Hand gepflegte.
  2. Schritt 2

    Ein Klick auf „Bestätigen" macht die Verbindung zahlwirksam: ab sofort überweist casa.ai an diese IBAN. Gab es eine frühere bestätigte Verbindung, endet sie in demselben Zug — überschrieben wird nichts, sie bleibt beim Kreditor als Historie sichtbar. Die Zeile verschwindet aus der Warteschlange, weil sie nicht mehr wartet. Prüfen Sie vorher, was Sie bestätigen: die beste Absicherung gegen eine untergeschobene IBAN ist ein Abgleich mit einer Quelle, die nicht die Rechnung selbst ist — ein Anruf unter der bekannten Nummer etwa.

    Ein Klick auf „Bestätigen" macht die Verbindung zahlwirksam: ab sofort überweist casa.ai an diese IBAN. Gab es eine frühere bestätigte Verbindung, endet sie in demselben Zug — überschrieben wird nichts, sie bleibt beim Kreditor als Historie sichtbar. Die Zeile verschwindet aus der Warteschlange, weil sie nicht mehr wartet. Prüfen Sie vorher, was Sie bestätigen: die beste Absicherung gegen eine untergeschobene IBAN ist ein Abgleich mit einer Quelle, die nicht die Rechnung selbst ist — ein Anruf unter der bekannten Nummer etwa.
  3. Schritt 3

    Und hier die Regel, die diese Fläche trägt: Ihre eigene Erfassung können Sie nicht bestätigen. casa.ai weist den Versuch ab und sagt im Klartext, warum — es braucht eine zweite Person mit Zahlungsfreigabe. Das gilt unabhängig vom Betrag; wer die IBAN einträgt, ist nie derselbe, der sie zahlwirksam macht. Arbeiten Sie allein in Ihrer Verwaltung, greift die Regel nicht: dann dürfen Sie selbst bestätigen, denn ein zweites Augenpaar gibt es nicht. Fehlt Ihnen die Rolle „Zahlungsfreigabe", ist der Knopf ganz aus — vergeben wird sie unter Einstellungen · Team & Rechte.

    Und hier die Regel, die diese Fläche trägt: Ihre eigene Erfassung können Sie nicht bestätigen. casa.ai weist den Versuch ab und sagt im Klartext, warum — es braucht eine zweite Person mit Zahlungsfreigabe. Das gilt unabhängig vom Betrag; wer die IBAN einträgt, ist nie derselbe, der sie zahlwirksam macht. Arbeiten Sie allein in Ihrer Verwaltung, greift die Regel nicht: dann dürfen Sie selbst bestätigen, denn ein zweites Augenpaar gibt es nicht. Fehlt Ihnen die Rolle „Zahlungsfreigabe", ist der Knopf ganz aus — vergeben wird sie unter Einstellungen · Team & Rechte.