Dauerzahlung anlegen

So legen Sie eine wiederkehrende Zahlung ohne Rechnung an — Verwaltervergütung, Versicherungsrate, Wartungsvertrag. Einmal angelegt, läuft sie im Lauf mit, statt jeden Monat neu getippt zu werden.

  1. Schritt 1

    Eine Dauerzahlung ist ein Betrag, den Sie regelmässig zahlen, ohne dass dafür jeden Monat eine Rechnung kommt: die Verwaltervergütung, die Versicherungsrate, der Wartungsvertrag für den Aufzug. Oben steht die Zusage, auf die sich die Buchhaltung verlässt: Beenden schliesst die Serie, es löscht nichts. Solange oben „Alle Objekte" steht, bietet casa.ai das Anlegen bewusst nicht an — eine Dauerzahlung gehört immer zu genau einem Objekt, und eine Zahlung aus der falschen Kasse holt niemand zurück.

    Eine Dauerzahlung ist ein Betrag, den Sie regelmässig zahlen, ohne dass dafür jeden Monat eine Rechnung kommt: die Verwaltervergütung, die Versicherungsrate, der Wartungsvertrag für den Aufzug. Oben steht die Zusage, auf die sich die Buchhaltung verlässt: Beenden schliesst die Serie, es löscht nichts. Solange oben „Alle Objekte" steht, bietet casa.ai das Anlegen bewusst nicht an — eine Dauerzahlung gehört immer zu genau einem Objekt, und eine Zahlung aus der falschen Kasse holt niemand zurück.
  2. Schritt 2

    Wählen Sie oben das Objekt — der Objektkontext gilt danach in der ganzen Anwendung. Jetzt stehen zwei Schaltflächen bereit: „Dauerzahlung anlegen" für eine neue Serie und „Lauf starten" für den Stichtag, bis zu dem die fälligen Perioden erzeugt werden. Die Tabelle darunter zeigt, was für dieses Objekt bereits läuft.

    Wählen Sie oben das Objekt — der Objektkontext gilt danach in der ganzen Anwendung. Jetzt stehen zwei Schaltflächen bereit: „Dauerzahlung anlegen" für eine neue Serie und „Lauf starten" für den Stichtag, bis zu dem die fälligen Perioden erzeugt werden. Die Tabelle darunter zeigt, was für dieses Objekt bereits läuft.
  3. Schritt 3

    Eine Serie braucht sechs Angaben. Die Bezeichnung ist das, was später in Listen und Auswertungen steht — schreiben Sie sie so, dass eine Vertretung sie versteht. Der Beginn ist der erste Periodenbeginn, nicht der Tag, an dem Sie das hier eintippen: ein Nachtrag für zurückliegende Monate ist ausdrücklich vorgesehen und erzeugt sie beim nächsten Lauf. Den Betrag tippen Sie in Euro, so wie Sie ihn sprechen — 245,00. Unter dem Feld steht sofort, was casa.ai gelesen hat; stimmt diese Zeile nicht, stimmt der Betrag nicht. Die beiden Konten wählen Sie aus dem Kontenplan DIESES Objekts: das Aufwandskonto belastet die Kosten (hier 40500 Verwaltervergütung), das Empfängerkonto ist die Gegenseite (hier 1200 Bank). Vorbelegt ist keines von beiden — eine Kontierung, die niemand entschieden hat, kostet bei der Abrechnung mehr als ein leeres Feld.

    Eine Serie braucht sechs Angaben. Die Bezeichnung ist das, was später in Listen und Auswertungen steht — schreiben Sie sie so, dass eine Vertretung sie versteht. Der Beginn ist der erste Periodenbeginn, nicht der Tag, an dem Sie das hier eintippen: ein Nachtrag für zurückliegende Monate ist ausdrücklich vorgesehen und erzeugt sie beim nächsten Lauf. Den Betrag tippen Sie in Euro, so wie Sie ihn sprechen — 245,00. Unter dem Feld steht sofort, was casa.ai gelesen hat; stimmt diese Zeile nicht, stimmt der Betrag nicht. Die beiden Konten wählen Sie aus dem Kontenplan DIESES Objekts: das Aufwandskonto belastet die Kosten (hier 40500 Verwaltervergütung), das Empfängerkonto ist die Gegenseite (hier 1200 Bank). Vorbelegt ist keines von beiden — eine Kontierung, die niemand entschieden hat, kostet bei der Abrechnung mehr als ein leeres Feld.
  4. Schritt 4

    Die Serie ist angelegt und steht in der Tabelle: Rhythmus, Betrag und in der Spalte „Läuft" die Angabe, ob sie unbefristet weiterläuft oder zu einem Datum endet. Die Spalte „Erzeugt" zählt, wie viele Zahlungen daraus bisher entstanden sind — noch keine, denn das Anlegen erzeugt für sich genommen nichts. Erzeugt wird erst im Lauf, und der wird ausdrücklich mit einem Stichtag angestossen. Ändern und Beenden erreichen Sie danach jederzeit über die beiden Schaltflächen in der Zeile.

    Die Serie ist angelegt und steht in der Tabelle: Rhythmus, Betrag und in der Spalte „Läuft" die Angabe, ob sie unbefristet weiterläuft oder zu einem Datum endet. Die Spalte „Erzeugt" zählt, wie viele Zahlungen daraus bisher entstanden sind — noch keine, denn das Anlegen erzeugt für sich genommen nichts. Erzeugt wird erst im Lauf, und der wird ausdrücklich mit einem Stichtag angestossen. Ändern und Beenden erreichen Sie danach jederzeit über die beiden Schaltflächen in der Zeile.