Kaution eines Vertrags pflegen und buchen
So pflegen Sie die Mietkaution eines Vertrags: Stand der Kaution, Ratenplan mit Fälligkeiten, die Abrede (Betrag, Anlageform, Raten, getrenntes Anlagekonto) und die beiden Buchungswege Sollstellung und Eingang — jeweils erst Vorschlag ansehen, dann freigeben, dann buchen.
- Schritt 1
Oben steht der Stand der Kaution: vereinbart, erhalten, offen, der Status, die Anlageform und — bei einer Barkaution — das getrennte Anlagekonto mit Kontonummer und IBAN. Darunter der Ratenplan: je Rate die Fälligkeit, der Betrag und der Zustand (noch nicht fällig, fällig, sollgestellt, teilweise bezahlt, bezahlt). Eine Barkaution darf in höchstens drei Raten gezahlt werden (§ 551 Abs. 2 BGB); bei Bürgschaft und Verpfändung fließt kein Geld, es gibt keinen Ratenplan.

- Schritt 2
In der Kautionsabrede legen Sie Betrag, Währung, Anlageform, Raten und Anlagekonto fest und speichern mit „Abrede speichern“. Raten und Anlagekonto sind nur bei einer Barkaution wählbar. Sobald zur Kaution gebucht ist, ist die Abrede festgeschrieben. Sollstellung und Eingang laufen in drei Schritten: „Vorschlag ansehen“ zeigt den vollständigen Inhalt der Buchung, „Freigeben“ gibt genau diesen Inhalt frei, „Buchen“ bucht ihn. Ändert sich die Abrede nach der Freigabe, gilt die Freigabe nicht mehr — die Fläche sagt das und zeigt den neuen Vorschlag zur Freigabe. Ein Eingang wird aus einem Bankumsatz des hinterlegten Kautionskontos verbucht und tilgt die offenen Raten in Fälligkeitsfolge.
