Kontierung erfassen (Splitbuchung)

So machen Sie einen Vorschlag ohne Kontierung buchbar: Sie verteilen den Belegbetrag auf ein Kostenkonto oder auf mehrere, geben Gegenkonto, Abgrenzungsdatum und eine Begründung an – und hinterlegen die Kontierung. Erst danach erzeugt eine Freigabe wirklich eine Buchung.

  1. Schritt 1

    Steht auf der Karte „Keine Kontierung hinterlegt", ist der Vorschlag nicht buchbar – eine Freigabe erzeugte hier keine Buchung. Ein etwaiger KI-Kontovorschlag weiter oben zählt dafür nicht. Oben nennt die Blockerfläche den Grund und daneben steht der Weg: „Kontierung erfassen".

    Steht auf der Karte „Keine Kontierung hinterlegt", ist der Vorschlag nicht buchbar – eine Freigabe erzeugte hier keine Buchung. Ein etwaiger KI-Kontovorschlag weiter oben zählt dafür nicht. Oben nennt die Blockerfläche den Grund und daneben steht der Weg: „Kontierung erfassen".
  2. Schritt 2

    Verteilen Sie den Belegbetrag: je Position ein Kostenkonto, ein Betrag und der Steuersatz (er wird aus dem Konto DIESER Position vorbelegt). „Position hinzufügen" schlägt den noch nicht verteilten Rest vor. Die Probe darunter sagt Ihnen, ob die Summe den Belegbetrag trifft – und nennt sonst die Differenz. Die Gegenbuchung (Haben) steht oben als Auskunft – sie ist automatisch das Kreditor-Personenkonto des Ausstellers und wird nicht gewählt. Abgrenzungsdatum und Begründung sind Pflicht; abschließen lässt sich die Erfassung erst, wenn beides steht.

    Verteilen Sie den Belegbetrag: je Position ein Kostenkonto, ein Betrag und der Steuersatz (er wird aus dem Konto DIESER Position vorbelegt). „Position hinzufügen" schlägt den noch nicht verteilten Rest vor. Die Probe darunter sagt Ihnen, ob die Summe den Belegbetrag trifft – und nennt sonst die Differenz. Die Gegenbuchung (Haben) steht oben als Auskunft – sie ist automatisch das Kreditor-Personenkonto des Ausstellers und wird nicht gewählt. Abgrenzungsdatum und Begründung sind Pflicht; abschließen lässt sich die Erfassung erst, wenn beides steht.
  3. Schritt 3

    Fertig: Die Kontierung steht als Soll-/Haben-Tabelle am Vorschlag – und was dort steht, kommt aus der Datenbank, nicht aus Ihrer Eingabemaske. Der Vorschlag ist damit buchbar; die Freigabe erfolgt wie gewohnt. Eine bestehende Kontierung wird hier nicht überschrieben – geändert wird sie über eine neue Fassung des Vorschlags.

    Fertig: Die Kontierung steht als Soll-/Haben-Tabelle am Vorschlag – und was dort steht, kommt aus der Datenbank, nicht aus Ihrer Eingabemaske. Der Vorschlag ist damit buchbar; die Freigabe erfolgt wie gewohnt. Eine bestehende Kontierung wird hier nicht überschrieben – geändert wird sie über eine neue Fassung des Vorschlags.