Kostenart anlegen und ändern

Kostenarten sind die Positionen, nach denen casa.ai Betriebskosten umlegt. Der Katalog entsteht bei der Registrierung aus der Betriebskostenverordnung — hier ergänzen Sie eine vertraglich vereinbarte Position oder korrigieren Bezeichnung und Zuordnung.

  1. Schritt 1

    Eine Kostenart ist das, worauf ein Sachkonto zeigt: „Heizung", „Gartenpflege", „Hauswart". casa.ai legt den Katalog bei der Registrierung aus den 17 Positionen der Betriebskostenverordnung an — für den Alltag reicht das meist. Zwei Dinge fehlen dann doch regelmäßig: eine Position, die nur in Ihren Verträgen steht, und die Korrektur einer Bezeichnung. Beides finden Sie auf der Seite „Konten & Umlageschlüssel" unter „Weitere Aktionen" bei „Kostenarten".

    Eine Kostenart ist das, worauf ein Sachkonto zeigt: „Heizung", „Gartenpflege", „Hauswart". casa.ai legt den Katalog bei der Registrierung aus den 17 Positionen der Betriebskostenverordnung an — für den Alltag reicht das meist. Zwei Dinge fehlen dann doch regelmäßig: eine Position, die nur in Ihren Verträgen steht, und die Korrektur einer Bezeichnung. Beides finden Sie auf der Seite „Konten & Umlageschlüssel" unter „Weitere Aktionen" bei „Kostenarten".
  2. Schritt 2

    Der Schlüssel ist der kurze technische Name, unter dem Konten und Importe die Kostenart ansprechen — kleingeschrieben, ohne Leerzeichen, und nach dem Anlegen unveränderlich. Die Bezeichnung ist das, was später in der Abrechnung steht; sie dürfen Sie jederzeit ändern. Die BetrKV-Zuordnung entscheidet, ob die Position als umlagefähig gilt: Lassen Sie „Automatisch zuordnen" stehen, wenn Sie unsicher sind — casa.ai behandelt dann Instandhaltung, Verwaltung und Rücklage als nicht umlagefähig und lässt den Rest offen.

    Der Schlüssel ist der kurze technische Name, unter dem Konten und Importe die Kostenart ansprechen — kleingeschrieben, ohne Leerzeichen, und nach dem Anlegen unveränderlich. Die Bezeichnung ist das, was später in der Abrechnung steht; sie dürfen Sie jederzeit ändern. Die BetrKV-Zuordnung entscheidet, ob die Position als umlagefähig gilt: Lassen Sie „Automatisch zuordnen" stehen, wenn Sie unsicher sind — casa.ai behandelt dann Instandhaltung, Verwaltung und Rücklage als nicht umlagefähig und lässt den Rest offen.
  3. Schritt 3

    Angelegt. Die neue Kostenart steht ab sofort im Dialog „Konto anlegen" zur Auswahl — dort tippen Sie den Schlüssel nicht mehr ein, sondern wählen ihn aus dieser Liste. Löschen können Sie eine Kostenart bewusst nicht: Konten zeigen auf sie, und fertige Abrechnungen führen ihre Zuordnung. Was Sie ändern können, ist die Bezeichnung — direkt darunter.

    Angelegt. Die neue Kostenart steht ab sofort im Dialog „Konto anlegen" zur Auswahl — dort tippen Sie den Schlüssel nicht mehr ein, sondern wählen ihn aus dieser Liste. Löschen können Sie eine Kostenart bewusst nicht: Konten zeigen auf sie, und fertige Abrechnungen führen ihre Zuordnung. Was Sie ändern können, ist die Bezeichnung — direkt darunter.