Bankverbindung eines Kreditors beenden

Wenn ein Lieferant ein Konto aufgibt, beenden Sie seine Bankverbindung zu einem Stichtag, statt sie zu löschen. Die Zeile bleibt vollständig lesbar — nur ihre Gültigkeit endet. Damit bleibt nachvollziehbar, auf welches Konto Sie früher gezahlt haben, und eine spätere Rechnung auf diese IBAN fällt auf.

  1. Schritt 1

    Im Detailbereich des Kreditors stehen alle seine Bankverbindungen mit ihrem Zeitraum und ihrem Kennzeichen: „Aktiv" für die bestätigte, zahlbare Zeile, „Unbestätigt" für eine, die noch auf ihre Freigabe wartet, „Beendet" für die Historie. Gibt der Lieferant das Konto auf, beenden Sie die Zeile über „Beenden" rechts daneben.

    Im Detailbereich des Kreditors stehen alle seine Bankverbindungen mit ihrem Zeitraum und ihrem Kennzeichen: „Aktiv" für die bestätigte, zahlbare Zeile, „Unbestätigt" für eine, die noch auf ihre Freigabe wartet, „Beendet" für die Historie. Gibt der Lieferant das Konto auf, beenden Sie die Zeile über „Beenden" rechts daneben.
  2. Schritt 2

    Geben Sie den Tag an, ab dem die Bankverbindung nicht mehr gilt — das Ende ist exklusiv, der genannte Tag gehört also schon nicht mehr dazu. Gelöscht wird nichts: Die Zeile bleibt vollständig lesbar, damit eine Zahlung aus der Vergangenheit weiterhin erklärbar ist. Rückt stattdessen ein NEUES Konto nach, tragen Sie die neue IBAN einfach hinzu: die bisherige bleibt dann gültig und zahlbar, bis eine zweite Person mit Zahlungsfreigabe die neue bestätigt — erst diese Bestätigung beendet sie.

    Geben Sie den Tag an, ab dem die Bankverbindung nicht mehr gilt — das Ende ist exklusiv, der genannte Tag gehört also schon nicht mehr dazu. Gelöscht wird nichts: Die Zeile bleibt vollständig lesbar, damit eine Zahlung aus der Vergangenheit weiterhin erklärbar ist. Rückt stattdessen ein NEUES Konto nach, tragen Sie die neue IBAN einfach hinzu: die bisherige bleibt dann gültig und zahlbar, bis eine zweite Person mit Zahlungsfreigabe die neue bestätigt — erst diese Bestätigung beendet sie.
  3. Schritt 3

    Die Bankverbindung steht jetzt als „Beendet" mit ihrem Zeitraum in der Liste, und der Beenden-Knopf ist weg — an einer beendeten Zeile gibt es nichts mehr zu beenden. Hat der Kreditor danach keine laufende Bankverbindung mehr, ist das ein bewusster Zustand: Eine Rechnung mit einer IBAN, zu der hier nichts Laufendes steht, wird zur Prüfung vorgelegt statt stillschweigend akzeptiert.

    Die Bankverbindung steht jetzt als „Beendet" mit ihrem Zeitraum in der Liste, und der Beenden-Knopf ist weg — an einer beendeten Zeile gibt es nichts mehr zu beenden. Hat der Kreditor danach keine laufende Bankverbindung mehr, ist das ein bewusster Zustand: Eine Rechnung mit einer IBAN, zu der hier nichts Laufendes steht, wird zur Prüfung vorgelegt statt stillschweigend akzeptiert.