Aus einer Korrektur eine Regel machen
Wenn Sie einen Zahlungseingang von Hand zuordnen, merkt sich casa.ai das NICHT von selbst. Sie können die Entscheidung ausdrücklich zur Regel machen: vorher sehen Sie genau, auf welches Textmuster im Verwendungszweck die Regel greift, welchem Vertrag sie zuordnet, für welches Objekt und welches Bankkonto sie gilt, welchen Vorrang sie hat und wie viele offene Umsätze sie treffen würde. Erst Ihre Zustimmung macht sie wirksam. Künftige Treffer sagen danach, welche Regel gewirkt hat, und Sie können sie jederzeit widerrufen — bereits gebuchte Vorgänge bleiben davon unberührt.
- Schritt 1
Dieser Zahlungseingang über 745,00 € passt auf ZWEI offene Forderungen gleicher Höhe. casa.ai wählt deshalb nichts vor — Sie entscheiden, welche Forderung getilgt wird. Beachten Sie, was hier NICHT steht: kein Angebot, daraus eine Regel zu machen. Solange Sie nicht entschieden haben, gibt es nichts zu lernen.

- Schritt 2
Nach Ihrer Zuordnung fragt casa.ai, ob daraus eine Regel werden soll. Es ist eine Frage und keine Ankündigung: solange Sie den Knopf nicht drücken, entsteht nichts — kein Vorschlag, keine Regel, keine Wirkung auf künftige Umsätze.

- Schritt 3
Bevor etwas wirksam wird, sehen Sie die ganze Regel: das Textmuster, auf das sie im Verwendungszweck greift — Wort für Wort, nichts wird verallgemeinert —, den Vertrag, dem sie zuordnet, das Objekt und das Bankkonto, für die sie gilt, ihren Vorrang gegenüber allgemeineren Regeln und die Zahl der offenen Umsätze, die sie treffen würde. Der Knopf bleibt gesperrt, bis Sie ausdrücklich zustimmen.

- Schritt 4
Mit Ihrer Zustimmung ist die Regel wirksam — versioniert und nachvollziehbar: unter „Regeln" steht, wer sie wann bestätigt hat, und dort können Sie sie jederzeit widerrufen. Ein Widerruf stoppt die künftige Wirkung; bereits gebuchte Vorgänge bleiben unverändert.

- Schritt 5
Der nächste gleichartige Zahlungseingang erklärt sich jetzt selbst: er nennt die bestätigte Regel, ihre Fassung und den Bereich, für den sie gilt. Eine bloße Ähnlichkeit genügt dafür nie — nur eine Regel, die ein Mensch bestätigt hat, darf einen Vorgang ohne Rückfrage zuordnen.
