Löschnachweis ziehen

So belegen Sie eine vollzogene Löschung: Über „Löschnachweise" in den Einstellungen ziehen Sie zu jedem Löschvorgang ein PDF mit dem, was gelöscht wurde, wann, durch wen und unter welcher Kommando-ID.

  1. Schritt 1

    Der Weg beginnt in den Einstellungen: Neben „Kündigung" finden Sie dort „Löschnachweise". Das ist kein Zufall – dort wird gelöscht, hier wird die Löschung belegt.

    Der Weg beginnt in den Einstellungen: Neben „Kündigung" finden Sie dort „Löschnachweise". Das ist kein Zufall – dort wird gelöscht, hier wird die Löschung belegt.
  2. Schritt 2

    Hier steht jeder vollzogene Löschvorgang Ihrer Verwaltung – die Löschung eines Mandanten ebenso wie die Anonymisierung einer einzelnen Person. Zu jedem Eintrag gehört ein PDF mit vier Angaben: was gelöscht wurde, wann es vollzogen wurde, wer es veranlasst hat und unter welcher Kommando-ID. Mit dieser ID lässt sich der Vorgang jederzeit eindeutig benennen. Solange nichts gelöscht wurde, ist die Liste leer – und das ist eine Aussage, kein Fehler. Zwei Dinge gelten dauerhaft: Der Nachweis enthält keine personenbezogenen Daten, und er wird nirgendwohin verschickt. Sie laden ihn herunter, wenn Sie ihn brauchen – zum Beispiel, wenn jemand die Löschung seiner Daten schriftlich bestätigt haben möchte. Und er bleibt erreichbar, auch wenn der gelöschte Bestand längst weg ist.

    Hier steht jeder vollzogene Löschvorgang Ihrer Verwaltung – die Löschung eines Mandanten ebenso wie die Anonymisierung einer einzelnen Person. Zu jedem Eintrag gehört ein PDF mit vier Angaben: was gelöscht wurde, wann es vollzogen wurde, wer es veranlasst hat und unter welcher Kommando-ID. Mit dieser ID lässt sich der Vorgang jederzeit eindeutig benennen. Solange nichts gelöscht wurde, ist die Liste leer – und das ist eine Aussage, kein Fehler. Zwei Dinge gelten dauerhaft: Der Nachweis enthält keine personenbezogenen Daten, und er wird nirgendwohin verschickt. Sie laden ihn herunter, wenn Sie ihn brauchen – zum Beispiel, wenn jemand die Löschung seiner Daten schriftlich bestätigt haben möchte. Und er bleibt erreichbar, auch wenn der gelöschte Bestand längst weg ist.