Offene Posten ansehen

So behalten Sie den Überblick über offene Forderungen und Guthaben: die OP-Liste mit Fälligkeit, Verzug und Teilzahlungs-Stand, die Saldenliste je Person und das Personenkonto — eine reine Übersicht, gebucht und gemahnt wird an anderer Stelle.

  1. Schritt 1

    Die Offene-Posten-Übersicht zeigt oben drei getrennte Zahlen: den Rückstand (was Ihnen geschuldet wird), das Guthaben (was Sie schulden) und erst als eigene Zahl den Saldo. Ein Guthaben wird nie stillschweigend gegen den Rückstand gerechnet — sonst verschwänden Mahnfälle aus der Anzeige. Über der Liste steht der Zeitraum, auf den sich alles bezieht — vorbelegt ist das laufende Jahr. Er wirkt auf die FÄLLIGKEIT der Posten, und die drei Summen oben gelten immer für diesen Zeitraum, nie nur für die angezeigte Seite. Mit „Gesamter Zeitraum" sehen Sie alles von Anfang an; lange Listen werden seitenweise gezeigt, und der Screen sagt Ihnen dabei, wie viele Posten es insgesamt gibt.

    Die Offene-Posten-Übersicht zeigt oben drei getrennte Zahlen: den Rückstand (was Ihnen geschuldet wird), das Guthaben (was Sie schulden) und erst als eigene Zahl den Saldo. Ein Guthaben wird nie stillschweigend gegen den Rückstand gerechnet — sonst verschwänden Mahnfälle aus der Anzeige. Über der Liste steht der Zeitraum, auf den sich alles bezieht — vorbelegt ist das laufende Jahr. Er wirkt auf die FÄLLIGKEIT der Posten, und die drei Summen oben gelten immer für diesen Zeitraum, nie nur für die angezeigte Seite. Mit „Gesamter Zeitraum" sehen Sie alles von Anfang an; lange Listen werden seitenweise gezeigt, und der Screen sagt Ihnen dabei, wie viele Posten es insgesamt gibt.
  2. Schritt 2

    Mit dem Geldkreis trennen Sie die beiden Rechenkreise, die eine Verwaltung nebeneinander führt: „Miete" zeigt nur die Mietforderungen, „Hausgeld" nur die Forderungen der Eigentümergemeinschaft. Beides in einer Zahl wäre ein Betrag, der niemandem gehört — ein Objekt kann beide Kreise tragen. Der Filter steht in der Adresse und lässt sich deshalb teilen; „Alle" nimmt ihn wieder zurück, und er verträgt sich mit Objekt, Zeitraum und Seitenlauf. Aus der Übersicht führen die Zeilen „Miete" und „Hausgeld" der Offene-Posten-Karte direkt in genau diese gefilterte Ansicht.

    Mit dem Geldkreis trennen Sie die beiden Rechenkreise, die eine Verwaltung nebeneinander führt: „Miete" zeigt nur die Mietforderungen, „Hausgeld" nur die Forderungen der Eigentümergemeinschaft. Beides in einer Zahl wäre ein Betrag, der niemandem gehört — ein Objekt kann beide Kreise tragen. Der Filter steht in der Adresse und lässt sich deshalb teilen; „Alle" nimmt ihn wieder zurück, und er verträgt sich mit Objekt, Zeitraum und Seitenlauf. Aus der Übersicht führen die Zeilen „Miete" und „Hausgeld" der Offene-Posten-Karte direkt in genau diese gefilterte Ansicht.
  3. Schritt 3

    Der Tab „Salden" verdichtet dieselben Posten je Person: Rückstand, Guthaben und Saldo pro Debitor. Über die Debitor-Spalte gelangen Sie in das Personenkonto einer einzelnen Person — alle drei Sichten stammen aus derselben Ableitung, es gibt keinen Aktualisierungslauf, der sie auseinanderlaufen lässt.

    Der Tab „Salden" verdichtet dieselben Posten je Person: Rückstand, Guthaben und Saldo pro Debitor. Über die Debitor-Spalte gelangen Sie in das Personenkonto einer einzelnen Person — alle drei Sichten stammen aus derselben Ableitung, es gibt keinen Aktualisierungslauf, der sie auseinanderlaufen lässt.