Ein Guthaben verrechnen

Wenn ein Mieter zu viel gezahlt hat, bleibt der Überschuss als eigener Posten stehen – hier ordnen Sie ihn nachträglich einer offenen Forderung desselben Schuldners zu.

  1. Schritt 1

    Eine Überzahlung wird nie stillschweigend gegen offene Forderungen gerechnet: sie bleibt als eigener Posten mit der Richtung „Guthaben" stehen, und der Rückstand daneben bleibt sichtbar. Bei einem solchen Posten steht deshalb „Verrechnen" – und nur bei ihm, denn nur eine Zahlung, die noch nicht (voll) zugeordnet ist, lässt sich einer Forderung zuweisen. Stehen mehrere Guthaben in der Liste, achten Sie auf die Debitor-Spalte: verrechnet wird immer innerhalb EINES Schuldners, nie über zwei hinweg.

    Eine Überzahlung wird nie stillschweigend gegen offene Forderungen gerechnet: sie bleibt als eigener Posten mit der Richtung „Guthaben" stehen, und der Rückstand daneben bleibt sichtbar. Bei einem solchen Posten steht deshalb „Verrechnen" – und nur bei ihm, denn nur eine Zahlung, die noch nicht (voll) zugeordnet ist, lässt sich einer Forderung zuweisen. Stehen mehrere Guthaben in der Liste, achten Sie auf die Debitor-Spalte: verrechnet wird immer innerhalb EINES Schuldners, nie über zwei hinweg.
  2. Schritt 2

    casa.ai schlägt Ihnen die Verteilung vor, und zwar nach der gesetzlichen Tilgungsreihenfolge: zuerst Kosten, dann Zinsen, dann die Hauptforderung – und innerhalb dessen die ältere Fälligkeit zuerst (§§ 366 Abs. 2, 367 BGB). Die Zeile mit dem Zusatz „Vorschlag" ist das Ziel, das sich daraus ergibt. Oben steht, wie viel von dem Guthaben überhaupt noch frei ist. Forderungen, die am Stichtag noch nicht fällig sind, stehen bewusst nicht in der Liste: eine Vorauszahlung wäre Ihre Entscheidung, nicht eine Ableitung.

    casa.ai schlägt Ihnen die Verteilung vor, und zwar nach der gesetzlichen Tilgungsreihenfolge: zuerst Kosten, dann Zinsen, dann die Hauptforderung – und innerhalb dessen die ältere Fälligkeit zuerst (§§ 366 Abs. 2, 367 BGB). Die Zeile mit dem Zusatz „Vorschlag" ist das Ziel, das sich daraus ergibt. Oben steht, wie viel von dem Guthaben überhaupt noch frei ist. Forderungen, die am Stichtag noch nicht fällig sind, stehen bewusst nicht in der Liste: eine Vorauszahlung wäre Ihre Entscheidung, nicht eine Ableitung.
  3. Schritt 3

    Sie sind an den Vorschlag nicht gebunden: § 366 Abs. 1 BGB lässt Ihnen die Wahl, welche Forderung getilgt wird – etwa weil eine Nebenkostennachzahlung zuerst vom Tisch soll. Dafür tragen Sie in der gewünschten Zeile den Betrag ein; mehr als noch frei ist, nimmt casa.ai nicht an. Sie müssen das Guthaben auch nicht auf einmal aufbrauchen – ein Rest darf liegen bleiben und steht später wieder zur Verfügung. Der Betrag ist immer ein Teil des Guthabens, nie eine zusätzliche Zahlung: es entsteht kein Geld, es wird nur zugeordnet.

    Sie sind an den Vorschlag nicht gebunden: § 366 Abs. 1 BGB lässt Ihnen die Wahl, welche Forderung getilgt wird – etwa weil eine Nebenkostennachzahlung zuerst vom Tisch soll. Dafür tragen Sie in der gewünschten Zeile den Betrag ein; mehr als noch frei ist, nimmt casa.ai nicht an. Sie müssen das Guthaben auch nicht auf einmal aufbrauchen – ein Rest darf liegen bleiben und steht später wieder zur Verfügung. Der Betrag ist immer ein Teil des Guthabens, nie eine zusätzliche Zahlung: es entsteht kein Geld, es wird nur zugeordnet.
  4. Schritt 4

    Nach dem Buchen sagt casa.ai Ihnen nicht nur „erledigt", sondern auf welcher Grundlage die Zuordnung protokolliert wurde: „gesetzliche Reihenfolge", wenn Sie dem Vorschlag gefolgt sind, und „ausdrücklich bestimmt", wenn Sie – wie hier – selbst entschieden haben. Diese Angabe ist unveränderlich Teil der Buchung: bei einer späteren Rückfrage lässt sich belegen, wer die Tilgung bestimmt hat. Die Zahlen aktualisieren sich sofort: die gewählte Forderung ist nur noch teilweise offen, und vom Guthaben bleibt der nicht verwendete Rest stehen – er verschwindet nicht, Sie können ihn später erneut zuordnen. Ein zweiter Klick auf dieselbe Verrechnung schreibt nichts erneut; casa.ai sagt Ihnen dann ruhig, dass sie bereits gebucht ist.

    Nach dem Buchen sagt casa.ai Ihnen nicht nur „erledigt", sondern auf welcher Grundlage die Zuordnung protokolliert wurde: „gesetzliche Reihenfolge", wenn Sie dem Vorschlag gefolgt sind, und „ausdrücklich bestimmt", wenn Sie – wie hier – selbst entschieden haben. Diese Angabe ist unveränderlich Teil der Buchung: bei einer späteren Rückfrage lässt sich belegen, wer die Tilgung bestimmt hat. Die Zahlen aktualisieren sich sofort: die gewählte Forderung ist nur noch teilweise offen, und vom Guthaben bleibt der nicht verwendete Rest stehen – er verschwindet nicht, Sie können ihn später erneut zuordnen. Ein zweiter Klick auf dieselbe Verrechnung schreibt nichts erneut; casa.ai sagt Ihnen dann ruhig, dass sie bereits gebucht ist.