Rechte vergeben

So legen Sie fest, wer in Ihrer Verwaltung an welchen Objekten arbeiten darf: Sie sehen alle Mitglieder, geben ihnen eine Rolle und machen sie für einzelne Objekte zuständig — oder nehmen die Zuständigkeit wieder zurück.

  1. Schritt 1

    Öffnen Sie „Einstellungen" und dort „Team". Unter „Mitglieder und ihre Rechte" steht jede Person, die in Ihrer Verwaltung mitarbeitet – mit ihren Rollen und den Objekten, für die sie zuständig ist.

    Öffnen Sie „Einstellungen" und dort „Team". Unter „Mitglieder und ihre Rechte" steht jede Person, die in Ihrer Verwaltung mitarbeitet – mit ihren Rollen und den Objekten, für die sie zuständig ist.
  2. Schritt 2

    Wählen Sie unter „Rolle hinzufügen" eine Rolle und klicken Sie auf „Speichern und Rolle vergeben". Die Rolle erscheint als Kennzeichnung an der Person. Wichtig: Die Rolle beschreibt heute die Aufgabe – eingeschränkt wird über die Objekt-Zuständigkeit im nächsten Schritt.

    Wählen Sie unter „Rolle hinzufügen" eine Rolle und klicken Sie auf „Speichern und Rolle vergeben". Die Rolle erscheint als Kennzeichnung an der Person. Wichtig: Die Rolle beschreibt heute die Aufgabe – eingeschränkt wird über die Objekt-Zuständigkeit im nächsten Schritt.
  3. Schritt 3

    Wählen Sie unter „Objekt hinzufügen" ein Objekt und klicken Sie auf „Zuständig machen". Ab jetzt darf diese Person an dem Objekt arbeiten – und nur an den Objekten, die hier stehen. Solange für ein Objekt niemand eingetragen ist, dürfen alle Mitglieder daran arbeiten.

    Wählen Sie unter „Objekt hinzufügen" ein Objekt und klicken Sie auf „Zuständig machen". Ab jetzt darf diese Person an dem Objekt arbeiten – und nur an den Objekten, die hier stehen. Solange für ein Objekt niemand eingetragen ist, dürfen alle Mitglieder daran arbeiten.
  4. Schritt 4

    Über „Entziehen" nehmen Sie eine Zuständigkeit zurück. Das wirkt sofort: Die Person kann an diesem Objekt nicht mehr arbeiten, behält aber ihre übrigen Zuständigkeiten und ihre Rolle.

    Über „Entziehen" nehmen Sie eine Zuständigkeit zurück. Das wirkt sofort: Die Person kann an diesem Objekt nicht mehr arbeiten, behält aber ihre übrigen Zuständigkeiten und ihre Rolle.