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So holen Sie Kolleginnen und Kollegen in Ihre Verwaltung: Sie laden per E-Mail ein, nehmen eine falsch adressierte Einladung nötigenfalls wieder zurück, und die eingeladene Person richtet ihren Zugang selbst ein.

  1. Schritt 1

    Öffnen Sie „Einstellungen" und dort „Team". Tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die mitarbeiten soll, wählen Sie ihre Rolle und klicken Sie auf „Einladen".

    Öffnen Sie „Einstellungen" und dort „Team". Tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die mitarbeiten soll, wählen Sie ihre Rolle und klicken Sie auf „Einladen".
  2. Schritt 2

    Die Einladung ist unterwegs und steht als offener Eintrag in der Liste – mit der Adresse und dem Datum, bis zu dem der Link gilt. Solange sie offen ist, können Sie sie über „Widerrufen" jederzeit zurücknehmen.

    Die Einladung ist unterwegs und steht als offener Eintrag in der Liste – mit der Adresse und dem Datum, bis zu dem der Link gilt. Solange sie offen ist, können Sie sie über „Widerrufen" jederzeit zurücknehmen.
  3. Schritt 3

    Vertippt oder doch die falsche Person? Solange die Einladung offen ist, nehmen Sie sie mit „Widerrufen" zurück: Der verschickte Link wird damit ungültig, die Zeile verschwindet aus der Liste, und es entsteht kein Zugang. Bereits angenommene Einladungen lassen sich so nicht zurücknehmen – dort geht es über die Zugänge selbst.

    Vertippt oder doch die falsche Person? Solange die Einladung offen ist, nehmen Sie sie mit „Widerrufen" zurück: Der verschickte Link wird damit ungültig, die Zeile verschwindet aus der Liste, und es entsteht kein Zugang. Bereits angenommene Einladungen lassen sich so nicht zurücknehmen – dort geht es über die Zugänge selbst.
  4. Schritt 4

    Die eingeladene Person öffnet den Link aus ihrer E-Mail, trägt ihren Namen ein und vergibt ein Passwort (mindestens 10 Zeichen). Der Link gilt einmalig und läuft nach sieben Tagen ab.

    Die eingeladene Person öffnet den Link aus ihrer E-Mail, trägt ihren Namen ein und vergibt ein Passwort (mindestens 10 Zeichen). Der Link gilt einmalig und läuft nach sieben Tagen ab.
  5. Schritt 5

    Fertig: Der Zugang ist eingerichtet und die Person landet direkt in derselben Verwaltung – mit denselben Objekten, Belegen und Freigaben. Alle Mitglieder einer Verwaltung sind gleichberechtigt.

    Fertig: Der Zugang ist eingerichtet und die Person landet direkt in derselben Verwaltung – mit denselben Objekten, Belegen und Freigaben. Alle Mitglieder einer Verwaltung sind gleichberechtigt.