Umlageschlüssel auf einen Abrechnungskreis einschränken

So schränken Sie einen Umlageschlüssel auf einen Abrechnungskreis ein, statt ihn objektweit gelten zu lassen – und was das heute bewirkt.

  1. Schritt 1

    Im Bereich „Kreise & Schlüssel" trägt jeder Umlageschlüssel ein Scope-Feld. Voreingestellt ist „objektweit": Der Schlüssel verteilt über ALLE Einheiten des Objekts. Ein Abrechnungskreis fasst dagegen eine Teilmenge zusammen – etwa nur die Einheiten eines Gebäudes. Genau dafür ist die Einschränkung gedacht: Kosten wie der Kabelanschluss betreffen oft nicht das ganze Objekt.

    Im Bereich „Kreise & Schlüssel" trägt jeder Umlageschlüssel ein Scope-Feld. Voreingestellt ist „objektweit": Der Schlüssel verteilt über ALLE Einheiten des Objekts. Ein Abrechnungskreis fasst dagegen eine Teilmenge zusammen – etwa nur die Einheiten eines Gebäudes. Genau dafür ist die Einschränkung gedacht: Kosten wie der Kabelanschluss betreffen oft nicht das ganze Objekt.
  2. Schritt 2

    Zur Auswahl stehen „— objektweit —" und die aktiven Abrechnungskreise DIESES Objekts. Ein Kreis eines anderen Objekts lässt sich nicht wählen – und würde serverseitig auch abgewiesen.

    Zur Auswahl stehen „— objektweit —" und die aktiven Abrechnungskreise DIESES Objekts. Ein Kreis eines anderen Objekts lässt sich nicht wählen – und würde serverseitig auch abgewiesen.
  3. Schritt 3

    Die Einschränkung wird sofort gespeichert; einen Speichern-Knopf gibt es nicht. Wichtig zu wissen: Der Scope ist heute Struktur, keine Rechenwirkung – die Abrechnung wertet ihn noch nicht aus, sie verteilt weiter über das ganze Objekt. Ebenso wichtig: Wird der Kreis archiviert, verlieren die auf ihn eingeschränkten Schlüssel ihre Gültigkeit.

    Die Einschränkung wird sofort gespeichert; einen Speichern-Knopf gibt es nicht. Wichtig zu wissen: Der Scope ist heute Struktur, keine Rechenwirkung – die Abrechnung wertet ihn noch nicht aus, sie verteilt weiter über das ganze Objekt. Ebenso wichtig: Wird der Kreis archiviert, verlieren die auf ihn eingeschränkten Schlüssel ihre Gültigkeit.