Verwaltungszeitraum setzen

So erfassen Sie am Objekt, ab wann und bis wann Sie es betreuen – das Datum, das darüber entscheidet, für welche Zeiträume casa.ai Mietforderungen und Dauerzahlungen überhaupt erzeugt.

  1. Schritt 1

    Der Verwaltungszeitraum steht in der Übersicht des Objekts, direkt unter den Stammdaten. Bei einem neu angelegten Objekt ist er leer – und casa.ai weist ausdrücklich darauf hin, dass ein fehlendes Verwaltungsende beim Archivieren als Hinweis gemeldet wird. Öffnen Sie ihn mit „Zeitraum ändern".

    Der Verwaltungszeitraum steht in der Übersicht des Objekts, direkt unter den Stammdaten. Bei einem neu angelegten Objekt ist er leer – und casa.ai weist ausdrücklich darauf hin, dass ein fehlendes Verwaltungsende beim Archivieren als Hinweis gemeldet wird. Öffnen Sie ihn mit „Zeitraum ändern".
  2. Schritt 2

    Erfassen Sie den ersten und den letzten betreuten Tag. Beide Felder sind einzeln optional: Ein leerer Beginn heisst „nicht erfasst", ein leeres Ende heisst „das Mandat läuft weiter" – nicht „gestern beendet". Das Ende ist inklusiv, der genannte Tag zählt also noch dazu.

    Erfassen Sie den ersten und den letzten betreuten Tag. Beide Felder sind einzeln optional: Ein leerer Beginn heisst „nicht erfasst", ein leeres Ende heisst „das Mandat läuft weiter" – nicht „gestern beendet". Das Ende ist inklusiv, der genannte Tag zählt also noch dazu.
  3. Schritt 3

    Fertig – und ab jetzt wirkt das Datum: Der Sollstellungslauf erzeugt Mietforderungen nur für Perioden, die INNERHALB dieses Zeitraums beginnen; alles davor und danach entsteht gar nicht erst, still und ohne Fehlermeldung im Lauf. Dasselbe gilt für den Dauerzahlungslauf, und die Sicht „Offene Posten" misst ihren Umfang ebenfalls daran. Ein zu spät gesetzter Beginn fällt deshalb erst auf, wenn eine Miete fehlt – prüfen Sie den Zeitraum, bevor Sie den ersten Lauf fahren. Ändern lässt er sich jederzeit, auch am archivierten Objekt: Das Verwaltungsende steht oft erst nachträglich fest.

    Fertig – und ab jetzt wirkt das Datum: Der Sollstellungslauf erzeugt Mietforderungen nur für Perioden, die INNERHALB dieses Zeitraums beginnen; alles davor und danach entsteht gar nicht erst, still und ohne Fehlermeldung im Lauf. Dasselbe gilt für den Dauerzahlungslauf, und die Sicht „Offene Posten" misst ihren Umfang ebenfalls daran. Ein zu spät gesetzter Beginn fällt deshalb erst auf, wenn eine Miete fehlt – prüfen Sie den Zeitraum, bevor Sie den ersten Lauf fahren. Ändern lässt er sich jederzeit, auch am archivierten Objekt: Das Verwaltungsende steht oft erst nachträglich fest.