Vorauszahlung anlegen und vereinbaren

Betriebs- und Heizkosten zahlt die Mietpartei monatlich im Voraus. Damit casa.ai den Betrag stellt und am Jahresende verrechnet, braucht es zweierlei: die Komponente im Katalog des Objekts und ihren Betrag am Vertrag.

  1. Schritt 1

    Eine Vorauszahlung besteht in casa.ai aus zwei Teilen. Der erste ist die Komponente: „Betriebskosten-Vorauszahlung" als Position des Objekts, mit ihrem Ertragskonto. Der zweite ist der Betrag, der für einen bestimmten Vertrag gilt — er steht in der Zeitscheibe, nicht am Katalog. Deshalb legen Sie die Komponente einmal je Objekt an und vereinbaren sie danach je Vertrag. Der Einstieg für den ersten Teil ist der Knopf „Zahlungs-Komponente" im Kopf der Vertragsliste.

    Eine Vorauszahlung besteht in casa.ai aus zwei Teilen. Der erste ist die Komponente: „Betriebskosten-Vorauszahlung" als Position des Objekts, mit ihrem Ertragskonto. Der zweite ist der Betrag, der für einen bestimmten Vertrag gilt — er steht in der Zeitscheibe, nicht am Katalog. Deshalb legen Sie die Komponente einmal je Objekt an und vereinbaren sie danach je Vertrag. Der Einstieg für den ersten Teil ist der Knopf „Zahlungs-Komponente" im Kopf der Vertragsliste.
  2. Schritt 2

    Die Komponente gehört zu genau einem Objekt — das ist Pflicht, damit die Auswahl am Vertrag später nicht die Vorauszahlung eines fremden Hauses anbietet. Die Bezeichnung ist das, was in Sollstellung und Abrechnung erscheint. Das Ertragskonto bestimmt, auf welches Konto der Betrag gebucht wird; bleibt es leer, tragen Sie es später im Kontenplan nach. „Umlagefähig" sagt, ob die Position am Jahresende auf die Mietparteien umgelegt wird — bei Betriebs- und Heizkosten ja.

    Die Komponente gehört zu genau einem Objekt — das ist Pflicht, damit die Auswahl am Vertrag später nicht die Vorauszahlung eines fremden Hauses anbietet. Die Bezeichnung ist das, was in Sollstellung und Abrechnung erscheint. Das Ertragskonto bestimmt, auf welches Konto der Betrag gebucht wird; bleibt es leer, tragen Sie es später im Kontenplan nach. „Umlagefähig" sagt, ob die Position am Jahresende auf die Mietparteien umgelegt wird — bei Betriebs- und Heizkosten ja.
  3. Schritt 3

    Angelegt. Die Komponente steht ab sofort in beiden Masken zur Auswahl: beim Anlegen eines Vertrags und beim Ändern der Konditionen. Sie kostet für sich genommen noch nichts — erst der Betrag am Vertrag macht daraus eine Vereinbarung.

    Angelegt. Die Komponente steht ab sofort in beiden Masken zur Auswahl: beim Anlegen eines Vertrags und beim Ändern der Konditionen. Sie kostet für sich genommen noch nichts — erst der Betrag am Vertrag macht daraus eine Vereinbarung.
  4. Schritt 4

    Der Betrag gilt ab einem Stichtag: casa.ai schließt die bisherige Zeitscheibe und öffnet lückenlos eine neue. Was vorher galt, bleibt als Historie stehen — für Abrechnung und Prüfung. Eine hinzugefügte Komponente kommt zunächst ohne Betrag; erst wenn Sie einen eintragen, reist sie mit. Und umgekehrt: ein geleertes Feld beendet die Vorauszahlung ab dieser Scheibe.

    Der Betrag gilt ab einem Stichtag: casa.ai schließt die bisherige Zeitscheibe und öffnet lückenlos eine neue. Was vorher galt, bleibt als Historie stehen — für Abrechnung und Prüfung. Eine hinzugefügte Komponente kommt zunächst ohne Betrag; erst wenn Sie einen eintragen, reist sie mit. Und umgekehrt: ein geleertes Feld beendet die Vorauszahlung ab dieser Scheibe.
  5. Schritt 5

    Vereinbart. Ab dem Stichtag stellt der Sollstellungslauf Kaltmiete UND Vorauszahlung — als zwei getrennte Positionen, jede auf ihrem Ertragskonto. Am Jahresende zieht die Betriebskostenabrechnung genau diese geleisteten Vorauszahlungen von den tatsächlichen Kosten ab. Beim Mieterwechsel schlägt casa.ai die Vorauszahlungen des Altvertrags für den Neuvertrag vor; Sie können sie dort einzeln abwählen oder den Betrag anpassen.

    Vereinbart. Ab dem Stichtag stellt der Sollstellungslauf Kaltmiete UND Vorauszahlung — als zwei getrennte Positionen, jede auf ihrem Ertragskonto. Am Jahresende zieht die Betriebskostenabrechnung genau diese geleisteten Vorauszahlungen von den tatsächlichen Kosten ab. Beim Mieterwechsel schlägt casa.ai die Vorauszahlungen des Altvertrags für den Neuvertrag vor; Sie können sie dort einzeln abwählen oder den Betrag anpassen.